Help

Guidelines for abstract submission

  1. All abstracts for the ICIA2018 must be submitted electronically after registration.
  2. Topic must be chosen from the topic list
  3. All abstracts must be submitted in English. 
  4. Abstracts must contain original data and meet international ethical standards. 
  5. By submitting an abstract, you confirm that the content of the abstract is free from plagiarism
  6. Abstract word limit is 300, excluding Title, Authors and Affiliations and Keywords
  7. An identical or too similar abstract cannot be submitted several times to different Topics. 
  8. The Abstract Title must begin with a capital letter and be followed by lowercase letters.
  9. Use capital and lower case letters as appropriate for abbreviations in title (e.g. mRNA).
  10.  Abbreviations should be defined.
  11. The final decision of the Scientific committee will be sent by email to the authors by the end of February 20, 2018

 Download the abstract template shown below and complete the abstract as a Word document and upload to the system. 

           Download the abstract  template        

 

Presenter Guidelines

Presenter Guidelines

 

Oral Presentation

  1. The slides contents must be written in English.
  2. Create of your slides with Powerpoint 2010 or newer versions (*.ppt or *.pptx).
  3. Presentation file should be saved on a USB memory stick, and brought to the check slide desk 1 hr before the start of your session.
  4. Presentation in English or Farsi is acceptable.
  5. Please be available in corresponding hall at least 15 minutes before the start of your session.
  6. Your presentation should take no more than 7 minutes.
  7. The panel chairs have received instructions to stop the speakers if they run over their time.
  8. If the original presenting author is unable to present, one of the co-authors must take over this responsibility.

 

Poster Discussion (Mini- Oral)

  1. As a poster discussion or mini-oral presenter, you are requested to prepare a very brief presentation (maximum 3-4 slides), which summarizes the key findings and important implications of your work.
  2. Your presentation should take no more than 3 minutes.
  3. Create of your slides with Powerpoint 2010 or newer versions (*.ppt or *.pptx).
  4. Maximum slides number is 5.
  5. Do not use animated effects, “animations” and videos.
  6. Presentation file should be saved on a USB memory stick, and brought to the check slide desk 1 hr before the start of your session.
  7. The presenter is responsible for delivering the presentation within the specified time. The panel chairs have received instructions to stop the speakers if they run over their time.

Click Here to Download the ICIA2018 Mini-Oral Template.

 

 

Poster Presentation

  1. Poster Presentation Program
  2. The posters are to be in English, the official language of the Congress.
  3. Posters should be laid out in portrait style (90 cm high and 70 cm wide).
  4. The poster number will be displayed on the top of the poster board.
  5. Make sure that the specific sections (such as the Background, Methods, Results and Conclusions) are easy to locate on the poster.
  6. Make sure that the type/font size is large enough to be read at a distance of 1.5 meters (five feet). The fonts should at least be 28 pts for text and 44 pts for headings.
  7. Try to keep your word count as low as possible; Supporting images (graphs, tables, illustrations, photographs…) can be very helpful and are often necessary to display results.
  8. Mounting materials will be available at the Poster Helpdesk.
  9. In the Morning Poster Sessions; Posters should be mounted on the determined day between 08:00 and 08:30, and removed between 12:30 and 13:00.
  10. In the Evening Poster Sessions; Posters should be mounted on the determined day between 13:30 and 14:00, and removed between 17:00 and 17:30.
  11. The poster exhibition staff will remove and dispose of posters that are not taken down. The staff assumes no responsibility for material left behind.

Click Here to Download the ICIA2018 Poster Template

Click Here to See Poster Presentation Program

 

 

.

ر اهنمای ثبت نام دوره پیشرفته ایمونوتراپی

راهنمای ثبت نام و ارسال مقاله

راهنمای ثبت نام و ارسال مقاله

  1. ورود به سایت www.icia.ir
  2. شروع ثبت نام از قسمت register
  3. در صورتی که ایمیل قبول نشد شما در کنگره های قبلی ثبت نام کرده اید. برای ادامه گزینه Forgot password را بزنید و ایمیل قبلی را وارد کرده تا اطلاعات کاربری برای شما ارسال شود 
  4. هنگام تکمیل  ثبت نام حتما اطلاعات خود نام و نام دانشگاه و... را به انگلیسی وارد بفرمائید  و Register and payment را زده و ثبت نام انجام و ایمیل تایید ارسال می شود. همزمان  وارد صفحه پرداخت الکترونیک می شوید و میتوانید پرداخت را همتن موقع یا بعدا انجام دهید. 
  5. اگر قبلا به فارسی ثبت نام کرده اید هم تمام اطلاعات را به انگلیسی اصلاح کنید.
  6. برای ورود به صفحه کاربری Log in   را انتخاب بفرمائید.
  7.  برای چاپ خلاصه مقاله و دریافت گواهی، استفاده از ناهار و پکیج هدیه، تخفیف دانشجویی  کارگاه ها مبلغ ثبت نام را پرداخت نمایید. 
  8. برای استفاده از تخفیف های دانشجویی حتما تصویر کارت دانشجویی را در قسمتSubmit document(s)      آپلود کنید
  9.   برای پرداخت هزینه ثبت نام  باید back to destktop را زده و وارد صفجه کاربری  destktop شوید از قسمتPayment (Registration Fee and Workshop Registration)   مشاهده جزییات و ثبت سفارش  را انتخاب و پرداخت را بصورت الکترونیک تکمیل فرمایید.
  10. ازهمین  این قسمت می تواند با انتخاب کارگاه هزینه کارگاه های انتخابی را هم بپردازید  
  11. برای ارسال خلاصه مقاله وارد Absract submission  شده و   Submit New Abstract را انتخاب نمایید.
  12.  ابتدا  انتخاب محور و موضوع مرتبط را انتخاب نمایید. 
  13. پس از مطالعه و رعایت دقیق  راهنمای ارسال مقالات  محور و موضوع مرتبط را انتخاب نمایید.
  14.  ​سپس فرم را تکمیل و   فایل ورد تمپلت را دانلود کرده و خلاصه مقاله را در همان فرمت و فونت خواسته شده وارد کرده و آپلود نمایید.
  15.  خلاصه مقاله فقط به زبان  انگلیسی ارسال شود اما ارایه  سخنرانی و سخنرانی کوتاه می تواند فارسی یا انگلیسی باشد. پوستر به انگلیسی تهیه شود. نویسنده اسم  اول خلاصه مقاله  ارائه دهنده است. 
  16. مقاله مرروری پذیرفته نمی شود.
  17.  تعداد کلمات حداکثر ۳۰۰ کلمه مورد قبول است.
  18. هزینه ثبت برای چاپ خلاصه مقاله و دریافت گواهی، استفاده از 3 وعده ناهار و 6 میان وعده، پکیج هدیه، تخفیف ثبت نام  کارگاه ها است.
  19. در صورت هرگونه سوال از طریق تلگرام با شماره 09190704458  یا  آی دی تلگرامی ICIA2018INFO@ یا ایمیل info@icia.ir  و infoicia2018@gmail.com تماس بگیرید 

برای دریافت آخرین اخبار کنگره حتما در کانال رسمی ICIA2018@  عضو شوید. 

با عضویت در شبکه های اجتماعی کنگره از اخرین اخبار و اطلاعیه ها و برنامه های کنگره مطلع شوید 

ICIA2018@

Telegram: https://telegram.me/icia2018

instagram;  www.instagram.com/icia2018

Linkedin: www.linkedin.com/in/icia2018